Chi tiết thông tin tuyển dụng "[HÀ NỘI] THỰC TẬP SINH HÀNG NHẬP"
Mức lương
Thỏa thuận
Địa điểm
Hà Nội
I. Thông tin chung về vị trí
Vị trí: Thực tập sinh Thời gian: Full -time 03 - 06 tháng
Phòng ban: Hàng Nhập Cấp bậc: Thực tập sinh
Địa điểm: 147 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội Quyền lợi: Phụ cấp 3,000,000 VNĐ (từ tháng thứ 2) + pc ăn trưa 45k/ngày
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
- Hỗ trợ các công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới chứng từ phòng hàng nhập
- Hỗ trợ theo dõi lịch trình hàng hóa và cập nhật, giải đáp thắc mắc của Khách hàng
- Kết hợp với các BP liên quan để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho Khách hàng
- Báo cáo cho TBP
- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu có theo yêu cầu của TBP
III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính
1 Hỗ trợ nhận chứng từ lô hàng 10% - Hỗ trợ nhận pre-alert từ CSV hoặc Agent
- Kiểm tra các thông tin trên vận đơn
- Theo dõi hàng về cũng như A/N từ hãng tàu, kho hàng.
- Kiểm tra các thông tin trên vận đơn
- Theo dõi hàng về cũng như A/N từ hãng tàu, kho hàng.
2 Hỗ trợ làm hàng theo quy trình 40% - Hỗ trợ mở file
- Hỗ trợ khai Manifest và nhận A/N từ hãng tàu với hàng sea, nhận A/N từ kho hàng với hàng air
- Hỗ trợ gửi A/N và hóa đơn cước scan cho Khách hàng, và cho bộ phận log nếu làm hàng
- Gửi hướng dẫn giao lệnh/ làm hàng cho các BP liên quan
- Hỗ trợ nhập costing hãng tàu và gửi hướng dẫn thanh toán local charges, gia hạn lệnh với hãng tàu cho kế toán, theo dõi thanh toán
- Lấy EDO hãng tàu
- Hỗ trợ khai Manifest và nhận A/N từ hãng tàu với hàng sea, nhận A/N từ kho hàng với hàng air
- Hỗ trợ gửi A/N và hóa đơn cước scan cho Khách hàng, và cho bộ phận log nếu làm hàng
- Gửi hướng dẫn giao lệnh/ làm hàng cho các BP liên quan
- Hỗ trợ nhập costing hãng tàu và gửi hướng dẫn thanh toán local charges, gia hạn lệnh với hãng tàu cho kế toán, theo dõi thanh toán
- Lấy EDO hãng tàu
3 Hỗ trợ close file 20% - Hỗ trợ nhập costing hãng tàu, debit note agent và selling/ other debit (nếu có)
- Hỗ trợ rà soát kiểm tra costing/selling/ profit của file
- Hỗ trợ rà soát kiểm tra costing/selling/ profit của file
4 Thao gia đào tạo 10% - Tham gia các kháo đào tạo, training nghiệp vụ
5 Báo cáo và đánh giá 10% - Thực hiện báo cáo tuần, báo cáo tháng theo yêu cầu của TBP
6 Các nhiệm vụ khác 10% Công việc khác nếu có
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Trưởng Phòng hàng nhập
Báo cáo gián tiếp Phó GĐ và GĐVP
Quản lý trực tiếp
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- GĐVP;
- Phó phòng, Trưởng Phòng;
- Nhân viên CSV/ Docs trong phòng;
- Các phòng ban khác; - Agent, hãng tàu, coloader, airlines;
- Khách hàng;
- Hải quan, kho hàng, các VP khác;
- Các đối tác khác;
- Phó phòng, Trưởng Phòng;
- Nhân viên CSV/ Docs trong phòng;
- Các phòng ban khác; - Agent, hãng tàu, coloader, airlines;
- Khách hàng;
- Hải quan, kho hàng, các VP khác;
- Các đối tác khác;
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Trình độ: Đại học, chuyên ngành Kinh tế ngoại thương, Logistics;
- Định hướng lâu dài theo ngành Logistics, XNK' đảm bảo làm full-time tối thiểu 3-6 tháng
Kiến thức:
- Có kiến thức về ngành nghề giao nhận vận tải trong nước và quốc tế.
- Có kiến thức về Incoterms, thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa trong vận tải quốc tế.
Kỹ năng & Năng lực
- Tiếng Anh: Toeic 700 trở lên hoặc trình độ tương đương;
- Có máy tính cá nhân
- Nhanh nhẹn và cẩn thận trong công việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
Được thành lập vào năm 2004, Công ty cổ phần Giao nhận vận tải con ong (Bee Logistics) nay là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics tổng hợp hàng đầu khu vực, với gần 660 chuyên gia logistics có kiến thức và chuyên môn cao, làm việc tại 6 quốc gia bao gồm 22 văn phòng tại Việt Nam và Cam-pu-chia, Thái Lan, Myanmar, Ấn Độ và Đài Loan. Chúng tôi liên tục cải tiến để đưa đến cho khách hàng đa dạng, tổng hợp các giải pháp logistics trọn gói giúp đáp ứng các nhu cầu ngày càng phức tạp của khách hàng, cả ở Việt Nam và trên toàn thế giới. Với tư duy toàn cầu và triết lý kinh doanh lấy Khách hàng làm trọng tâm phục vụ, kết hợp với chuyên môn và những sáng kiến cải tiến công nghệ tân tiến, Bee Logistics luôn cải tiến chất lượng dịch vụ để vượt xa sự mong đợi của khách hàng, vì sự phát triển và thành công của khách hàng cũng như của chính chúng tôi.
TẦM NHÌN
Tầm của Công ty CP Giao nhận vận tải con ong là nỗ lực trở thành một Tập đoàn Logistics toàn cầu, tạo ra giá trị cho con người và xã hội.
SỨ MỆNH
Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp cho khách hàng những giải pháp logistics hiện đại, toàn diện, dựa trên năng lực sáng tạo và không ngừng tối ưu hóa các nguồn lực thông qua đội ngũ của chúng tôi, những chiến binh mang biểu tượng con Ong, luôn trung thực, cần mẫn, tận tụy, không ngừng học hỏi để cung cấp dịch vụ với chất lượng vượt xa sự mong đợi của khách hàng.
TẦM NHÌN
Tầm của Công ty CP Giao nhận vận tải con ong là nỗ lực trở thành một Tập đoàn Logistics toàn cầu, tạo ra giá trị cho con người và xã hội.
SỨ MỆNH
Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp cho khách hàng những giải pháp logistics hiện đại, toàn diện, dựa trên năng lực sáng tạo và không ngừng tối ưu hóa các nguồn lực thông qua đội ngũ của chúng tôi, những chiến binh mang biểu tượng con Ong, luôn trung thực, cần mẫn, tận tụy, không ngừng học hỏi để cung cấp dịch vụ với chất lượng vượt xa sự mong đợi của khách hàng.
Quy mô
Từ 501 - 1000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Lầu 2 Tòa Nhà Hải Âu, Số 39B Đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
